European Youth Forum

Devenir membre

Conseils Nationaux de Jeunesse (CNJ)

Organisations Internationales Non Gouvernementales de Jeunesse (OINGJ)

La procédure de demande d'adhésion consiste en une série de démarches clairement définies qui sont expliquées plus bas. Ces directives s'adressent aux candidats qui introduisent une demande pour la première fois, pour la deuxième fois, et à ceux qui sont déjà membres mais qui souhaitent modifier leur statut de membre.

A. Comment devenir membre

Si vous écrivez au Forum européen de la Jeunesse, l'informant de votre souhait de devenir membre, votre lettre ne sera pas considérée comme une "demande d'adhésion" mais simplement comme une "manifestation d'intérêt". Le Forum européen de la Jeunesse vous répondra en vous envoyant toutes les informations nécessaires pour vous aider à constituer un dossier de "demande d'adhésion".

B. Comment constituer un dossier de demande d'adhésion et quels documents envoyer ?

Une "manifestation d'intérêt" sera considérée comme "demande d'adhésion" et enregistrée en tant que telle uniquement à partir du moment où le Secrétaire général du Forum européen de la Jeunesse recevra la documentation requise pour le statut de membre que vous souhaitez acquérir. Celle-ci sera envoyée en une fois par courrier recommandé au Forum européen de la Jeunesse, 120 rue Joseph II, B- 1000 Bruxelles, Belgique. Quand les documents y auront été envoyés, vous recevrez une confirmation de bonne réception. Si vous ne recevez pas cette confirmation, vous devrez assumer que la demande n'est pas arrivée à bon port et prendre les mesures appropriées. En considérant le type de statut que vous souhaitez acquérir, veuillez vous référer à l'Article 3 des statuts repris sur notre site web. Si vous souhaitez modifier votre statut de membre, il vous sera demandé de resoumettre l'ensemble des documents dont la liste figure ci-dessous.

Conseils Nationaux de Jeunesse

Si vous posez votre candidature au titre de Conseil national de Jeunesse, les informations suivantes devront être soumises en anglais ou en français, ainsi que dans la langue d'origine.
1. Statuts/ Constitution, ou tout autre document légal attestant du fonctionnement de votre organisation;
2. Règlement d'ordre intérieur/Ordres permanents/Arrêtés ou tout autre document attestant du fonctionnement de votre organisation;
3. Une déclaration écrite stipulant que votre organisation accepte pleinement les statuts et objectifs du European Youth Forum;
4. Une preuve de la reconnaissance légale de votre organisation;
5. Une copie de vos comptes pour la dernière année financière;
6. Un budget préliminaire de l'année financière en cours;
7. Une liste des membres de votre Bureau/Conseil mentionnant les positions, âges et organisations d'origine;
8. Un résumé de votre plan de travail actuel (maximum 2 pages A4)
9. Une liste exhaustive et actualisée de vos organisations membres, mentionnant leur statut de membre. Pour chacun de vos membres, il vous sera demandé
  - de fournir la traduction du nom du membre ainsi que le nom du membre dans votre langue natale;
  - de fournir le nombre de membres individuels de moins de 35 ans, plus leur pourcentage par rapport au nombre total de membres (vous pouvez fournir une estimation si des chiffres précis ne sont pas disponibles);
  - de préciser si le membre provient d'une ou de plusieurs organisation(s) internationale(s) non-gouvernementale(s) de jeunesse
  Veuillez répondre aux questions suivantes en utilisant une feuille séparée pour chaque question :
10. Y a-t-il une limite d'âge pour être membre de l'organe de décision suprême de l'organisation ? Si oui, veuillez l'indiquer. Si non, veuillez indiquer le pourcentage des membres de l'organe de décision suprême qui ont moins de 35 ans.
11. Connaissez-vous d'autres structures ou conseils de jeunesse établis dans votre pays ?
12. Veuillez décrire (brièvement) votre relation avec le gouvernement de votre pays.

Veuillez fournir toutes informations/clarifications supplémentaires qui selon vous pourraient aider le Comité consultatif sur les Demandes d'Adhésion à vérifier la mesure dans laquelle votre organisation répond aux critères d'adhésion au Forum européen de la Jeunesse.

Organisations Internationales Non Gouvernementales de Jeunesse

Si vous posez votre candidature au titre d'organisation internationale non-gouvernementale de Jeunesse, les informations suivantes devront être soumises en anglais ou en français ainsi que dans la langue d'origine.

Statuts/Constitution, ou tout autre document légal attestant du fonctionnement de votre organisation;
Règlement d'ordre intérieur/Ordres permanents/Arrêtés ou tout autre document attestant du fonctionnement de votre organisation;
Une déclaration écrite stipulant que votre organisation accepte pleinement les statuts et objectifs du European Youth Forum;
Une copie de vos comptes pour la dernière année financière;
Un budget préliminaire de l'année financière en cours;
Une liste des membres de votre Bureau/Conseil mentionnant les positions et âges;
Un résumé de votre plan de travail actuel (maximum deux pages A4);
Une liste exhaustive et actualisée de vos organisations membres, mentionnant leur statut de membre. Pour chacun de vos membres, il vous sera demandé
- de fournir la traduction du nom du membre ainsi que le nom du membre dans votre langue natale;
- d'indiquer le pays d'origine du membre
- de spécifier le nombre de membres individuels âgés de moins de 35 ans, plus leur pourcentage par rapport au nombre total de membres (vous pouvez fournir une estimation si des chiffres précis ne sont pas disponibles);
- de préciser si le membre provient d'une ou de plusieurs organisation(s) internationale(s) non-gouvernementale(s) de jeunesse
- d'indiquer si le membre est membre du conseil national de la jeunesse de ce pays
Veuillez répondre aux questions suivantes en utilisant une feuille séparée pour chaque question.

Y a-t-il une limite d'âge pour être membre de l'organe de décision suprême de l'organisation ? Si oui, veuillez l'indiquer. Si non, veuillez indiquer le pourcentage des membres de l'organe de décision suprême qui ont moins de 35 ans.
Veuillez décrire (brièvement) vos relations avec les institutions internationales.

C. Que se passe-t-il lorsque votre candidature est complète et que le Forum européen de la Jeunesse l'a bien réceptionnée ?

Lorsque le Forum européen de la Jeunesse aura reçu votre demande, le Secrétaire général sera chargé de la communiquer dans les quinze jours au Comité consultatif sur les Demandes d'Adhésion (CCDA). Cet organe est composé de quatre représentants d'organisations membres du Forum européen de la Jeunesse, deux organisations internationales non-gouvernementales de jeunesse et deux conseils nationaux de jeunesse, désignés par l'Assemblée générale. Le CCDA examinera les documents soumis pour la demande, par exemple, les statistiques sur les membres, les statuts, etc. Dans le cadre de cet examen, le CCDA peut soit solliciter de la documentation supplémentaire ou une visite d'étude - dans le dernier des cas, le secrétariat vous informera bien à l'avance. Un double examen des membres de l'organisation candidate peut être mené à bien par le Secrétariat du Forum Jeunesse, sollicitant des informations de la part de nos organisations membres, CNJ et OINGJ sur leurs membres/contacts auprès de votre organisation. Se basant sur les informations en sa possession, le CCDA rédige un rapport et le soumet au Bureau du Forum européen de la Jeunesse. Le CCDA ne se voit imposer aucun délai pour terminer son rapport. Néanmoins, le candidat sera maintenu informé du moindre développement.

D. Que se passe-t-il lorsque la demande a été transmie au Bureau ?

Dès que le CCDA a soumis son rapport au Bureau, ce dernier émet une recommandation qui figure ensuite à l'ordre du jour de l'Assemblée générale. Là encore, vous serez maintenu informé à propos du processus.

E. Quand a lieu le vote sur la demande ?

L'Assemblée générale (ou l'AG extraordinaire) du Forum européen de la Jeunesse est le seul organe pouvant voter sur une demande d'adhésion. L'Assemblée générale, constituée des membres du Forum européen de la Jeunesse, se prononce sur l'adhésion d'un membre par un vote à la majorité des deux-tiers, abstentions non comptées. L'organisation candidate est invitée à participer à l'Assemblée générale où elle a l'occasion de se présenter. Si l'Assemblée générale émet un vote favorable, le statut de membre est acquis le jour suivant la clôture de l'Assemblée générale. En cas de vote négatif, une nouvelle demande d'adhésion sera prise en compte après qu'une période de deux ans se soit écoulée.

Aucune date limite statutaire n'est imposée pour la procédure de demande d'adhésion, mais l'expérience du CCDA a pu démontrer qu'il faut environ un an pour la finaliser. Des cas problématiques peuvent nécessiter plus de temps.